Byl jsem (společně s Pavlem Hákem) organizátorem letošního ročníku, takže všechna následující trvrzení berte jako potenciálně subjektivní - ne snad že bych chtěl věci lakovat na růžovo, ale organizátor to přirozeně vidí trochu jinak než návštěvníci. A co se týká části věnované příštímu ročníku, to jsou vysloveně neoficiální spekulace, už proto že se zatím neví ani kdo bude organizátorem.

Veškeré komentáře k letošnímu ročníku, stejně jako náměty pro ročník následující, jsou vítány. Zasílejte je buď přímno mně, nebo ještě lépe do naší konference na Google groups.

Jaký byl letošní ročník ...

Nejdříve trocha statistiky. Letošního ročníku se zůčastnilo 110 lidí - z toho bylo 95 posluchačů a 15 organizátorů a řečníků. Z 95 posluchačů bylo cca 30% studentů. V těchto ohledech byl letošní ročník zcela srovnatelný s tím minulým a pokud zásadně nezměníme koncepci nebo zaměření konference nečekal bych výrazný posun ani v příštím roce.

Uskutečnilo se 8 přednášek, což je v podstatě stejně jako loni (sponzorské bloky a krátkou keynote nepočítám). Takže ani tady nedošlo k žádnému posunu, což se ale u jednodenní konference nedá očekávat. Počet přednášek které se během jednoho dne mohou konat v jedné místnosti je prostě 8, možná 9 když jde všechno maximálně OK.

Letos jsme měli dva zahraniční hosty a každý měl po jedné přednášce, což pokládám za rozumný kompromis. Když se podívám do historie, tak v roce 2008 jsme měli jednoho hosta (Petera Eisentrauta), který ale měl dvě přednášky. V roce 2009 jsmě měli hned tři hosty (Magnuse Hagandera, Simona Riggse a Kristo Kaiva), kteří měli čtyři přednášky, a v roce 2010 jsme měli jednoho zahraničního hosta (Kristo Kaiva) s jednou přednáškou.

Dva zahraniční řečníky (resp. dvě přednášky) pokládám za rozumný kompromis díky kterému je zachováno zacílení konference na lokální vývojáře a přitom umožňuje importovat skutečně zajímavé přednášky ze zahraničí.

Je pravda že pokud měl některý zahraniční host v minulých letech více přednášek, jednalo se většinou o řešení neočekávaného výpadku jiného řečníka. To se nám ale letos naštěstí nestalo, vše jelo jako na drátkách.

Posun oproti loňskému ročníku jsme zaregistrovali v objemu sponzorských příspěvků, a to bohužel citelně směrem dolů. Před příštím ročníkem budeme muset sponzory oslovit dříve a aktivněji, tak aby očekávaná výše sponzorských příspěvků byla známa co nejdříve (pokud možno tak aby případně bylo možné odpovídajícím způsobem korigovat výši vstupného).

Výpadek se nám naštěstí podařilo kompenzovat díky nulovým nákladům na prostory a vybavení (vše zcela zdarma poskytnuto KSI MFF) a díky tomu že jsme letos poprvé vše organizovali sami, bez pomoci specializované agentury a tedy bez nákladů na provizi.

Druhé hledisko kde došlo k výraznému posunu byl catering - namísto baget a žádného nebo jen minimálního cateringu (jako tomu bylo v předchozích letech) jsme zvolili sice skromného ale přesto nepoměrně kvalitnějšího cateringu. Negativním důsledkem jsou vyšší náklady, nicméně chceme-li postupně zvyšovat úroveň této konference, není jiná možnost.

... a jaký možná bude ten příští

Během příprav i konference samotné se samozřejmě objevilo mnoho zajímavých nápadů, které sice už nebylo možné použít pro letošní ročník ale pro ten následující rozhodně stojí za úvahu. Podívejme se na několik hlavních možností.

Praktické semináře

Jako první bych jmenoval možnost uspořádání praktických seminářů, tj. cca 4 hodinových přednášek během kterých se omezený počet posluchařů pod dohledem lektorů seznamuje s novými vlastnostmi, méně známými možnostmi a podobně. Inspirací může být PgDay 2010, kde praktické semináře měly myslím poměrně značný ohlas.

Délka konference

Druhá úvaha se týká možnosti rozšíření délky konference, a to buď na dva paralelní "tracky" v rámci jednoho dne, nebo na dva dni s jedním proudem přednášek. Podmínkou ale samozřejmě je získání dostatečného počtu zajímavých přednášek, takže pokud během roku narazíte na zajímavé téma (zajímavý systém postavený nad PostgreSQL, nová nebo málo známá vlastnost, apod.) dejte nám určitě vědět.

Pokud bychom se rozhodli uspořádat praktické semináře (viz. výše), je rozšíření na dva dny v podstatě nutností - první den tradiční konference, druhý den praktické semináře.

Natáčení na video

Poslední úvaha se týká možnosti záznamu přednášek na video, o čemž se během příprav letošního ročníku vedla dlouhá diskuse na základě dotazů od několika lidí kteří se P2D2 nemohli zůčastnit ale zajímaly je oznámené přednášky. Zveřejníme sice slidy přednášek, ale všichni víme že slidy bez komentáře řečníka často nejsou příliš srozumitelné.

Po technické stránce není natočení na video až takový problém - nejedná se o žádný hollywoodský velkofilm, takže stačí rozumná digitální kamera, záznam signálu z mikrofonu a trocha práce se sestříháním. Natáčím pravidelná setkání CZJUGu (viz. stream na youtube) a i když to není dokonalé, funguje to.

První komplikace je že ne každý řečník je natáčení nakloněn - někteří chtějí danou prezentaci použít i na dalších konferencích, což jim video poněkud zkomplikuje. Stejně tak je pravda že mnoho řečníků se při natáčení na video nedokáže správně uvolnit.

Současně lze očekávat komplikace s příjmy ze vstupného - vyhovíme sice několika lidem kteří skutačně nemohou dorazit, současně se ale neznámý počet lidí rozhodne že se konference nezúčastní a raději se později podívá na video. To se samozřejmě negativně projeví na vstupném vybraném již před konferencí, což je ale poměrně důležitá složka příjmu konference (letos bylo ze vstupného uhrazeno cca 30% nákladů).

Ani tak ale možnost záznamu přednášek pro příští ročník nezavrhujeme - pokud se k tomuto kroku ale rozhodneme, každý řečník bude mít možnost říci ne, záznamy nebudou dostupná hned a jejich shlédnutí rozhodně nebude zdarma.